Administrative Intern (Magang Admin) - Surabaya

Urip Sejati Sources · 📍 Surabaya, Jawa Timur, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 1500000 - Rp 2500000 per bulan

Bergabunglah dengan Urip Sejati Sources sebagai Administrative Intern (Magang Admin) di Surabaya, Jawa Timur! Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi mahasiswa atau lulusan baru untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam administrasi kantor, mengembangkan keterampilan profesional, dan berkontribusi pada berbagai proyek perusahaan.

Di Urip Sejati Sources, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan karyawan. Sebagai Administrative Intern, Anda akan bekerja sama dengan tim yang berpengalaman dan mendapatkan pelatihan yang komprehensif untuk mengelola berbagai tugas administratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
Menyusun jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook atau Google Calendar.
Mengatur agenda rapat dan mengambil catatan selama pertemuan.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan.
Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
Mengikuti pelatihan dan pengembangan diri yang disediakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Mahasiswa aktif atau lulusan baru dari program studi Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
Pengalaman magang di bidang administrasi atau kantor minimal 3 bulan (opsional).
Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar).
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional.
Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memiliki inisiatif.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.