Export Administrator - International Shipping & Documentation Specialist

Bergabunglah dengan Dover Chemical di Jakarta Barat sebagai Export Administrator dan bantu kami memastikan operasi perdagangan internasional berjalan lancar. Jabatan ini cocok untuk profesional yang teliti dan memiliki keahlian dalam dokumentasi ekspor, kepatuhan bea cukai, dan koordinasi logistik.

Di Dover Chemical, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim internasional untuk mengelola dan memproses dokumen ekspor, memastikan kepatuhan dengan peraturan bea cukai, dan mengoptimalkan proses logistik. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang ekspor dan dokumentasi, Anda akan menggunakan sistem ERP seperti SAP dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare untuk memastikan efisiensi dan akurasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen ekspor termasuk Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen bea cukai lainnya.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur bea cukai serta peraturan internasional.
• Bekerja sama dengan tim logistik dan agen bea cukai untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan tanpa hambatan.
• Menggunakan sistem ERP dan perangkat lunak manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi dan akurasi.
• Mengkoordinasikan dengan tim internasional untuk memastikan semua dokumen dan informasi dikirimkan dengan tepat waktu.
• Melakukan pemantauan dan pelaporan terhadap proses ekspor dan logistik.
• Menyediakan dukungan dan bantuan kepada tim penjualan dan operasional dalam hal ekspor dan dokumentasi.
• Memastikan semua dokumen dan proses ekspor sesuai dengan standar internasional dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang ekspor dan dokumentasi.
• Keahlian dalam mengelola dokumen ekspor termasuk Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen bea cukai lainnya.
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Pengetahuan mendalam tentang peraturan dan prosedur bea cukai serta peraturan internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim internasional dan komunikasi yang efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait